Офисное пространство играет важную роль в создании комфортных условий для сотрудников и формировании делового имиджа предприятия. Именно поэтому большинство предпринимателей стремятся арендовать офис в бизнес-центре, а не в жилом или административном здании, приспособленном под офисы.

Что такое бизнес-центры?

Бизнес-центры — это специализированные здания или комплексы, которые проектируются с учетом строгих требований к организации офисного пространства. Обеспечение таких объектов всеми необходимыми техническими средствами связано с решением множества сложных задач, однако арендатору нет нужды участвовать в этих процессах. Это позволяет компании сосредоточиться на развитии своего бизнес-проекта, не отвлекаясь на организационные вопросы.

Источник: Бизнес-центры Алматы (zagranitsa.com)

Какие преимущества дает выбор аренды офиса в БЦ?

+ Вариативность помещений. Можно арендовать по площади такое помещение, какое необходимо.

+ Месторасположение. Как правило, бизнес центры располагаются не далеко от остановок общественного транспорта и станций метро. Это позволяет и сотрудникам, и потенциальным клиентам-партнерам быстрее добираться до места.

+ Продуманные планировки, возможность разделить пространство на зоны под цели конкретного арендатора.

+ Отделка помещений качественными материалами, правильная организация освещения.

+ Наличие и налаженное обслуживание всех систем жизнеобеспечения.

+ Грамотная организация электрических сетей и прочих инженерных коммуникаций.

+ Готовое интернет-подключение, телефонная связь и т.п.

+ Современные системы контроля допуска и охраны.

+ Парковка для сотрудников и посетителей.

+ Влияние на имидж. Компания, которая арендует офис в дорогом элитном бизнес центре, заявляет своим деловым партнерам о своей обеспеченности.

Три “Но”, которые стоит учитывать:

– Стоимость. Аренда в бизнес-центре может быть дороже, чем аренда отдельного здания.

– Ограниченные возможности для индивидуализации. В бизнес-центрах ограничены возможности по дизайну и адаптации помещения под конкретные потребности вашей компании.

– Зависимость от арендодателя. Компания-арендатор зависит от политики бизнес-центра и его владельцев.

В чем особенности договоров аренды в бизнес-центрах?

Особенности договоров аренды в бизнес-центрах в Казахстане имеют ряд специфических черт, которые необходимо учитывать как арендодателям, так и арендаторам:

1. Форма и содержание договора: 

Договор аренды должен быть заключен в письменной форме и, как правило, должен содержать основные условия, такие как предмет договора (арендуемое помещение), срок аренды, размер арендной платы, условия использования, ответственность сторон, порядок расторжения и продления договора, а также другие обязательные условия.

2. Регистрация договора:

В случае заключения договора аренды на срок более одного года, законодательство Казахстана требует его обязательной государственной регистрации. Это особенно актуально для договоров аренды в крупных бизнес-центрах.

3. Арендная плата:

Размер арендной платы может быть выражен в тенге или иной валюте, однако при расчете суммы в иностранной валюте важно учитывать возможные валютные риски и оговорить их в договоре. Также возможно согласование индексации арендной платы с учетом инфляции.

4. Срок аренды:

В зависимости от бизнеса и договоренностей сторон срок аренды может варьироваться. В Казахстане популярны как краткосрочные договоры (на 1–3 года), так и долгосрочные (на 5–10 лет и более). Важно четко оговорить условия продления договора.

5. Права и обязанности сторон:

Договор должен четко определять права и обязанности арендодателя и арендатора. Например, кто отвечает за текущий ремонт, содержание помещений, уплату коммунальных услуг, налоги и сборы.

6. Субаренда:

Вопрос о субаренде должен быть отдельно урегулирован в договоре. Арендодатель может разрешить или запретить сдачу помещений в субаренду, а также определить условия, при которых это возможно.

7. Депозиты и авансы:

Часто арендодатели требуют залоговый депозит или аванс за несколько месяцев вперед в качестве гарантии выполнения арендатором своих обязательств. Условия возврата депозита должны быть четко прописаны в договоре.

8. Ответственность за нарушение условий договора: 

В договоре также должны быть указаны санкции за нарушение условий договора. Например, за просрочку платежей арендатору могут быть начислены пени или неустойки.

9. Расторжение договора: 

Часто арендодатели требуют залоговый депозит или аванс за несколько месяцев вперед в качестве гарантии выполнения арендатором своих обязательств. Условия возврата депозита должны быть четко прописаны в договоре.

10. Правовые споры: 

В случае возникновения разногласий и споров, в договоре может быть указано, какой суд или арбитраж будет компетентен для их разрешения.

Как инфраструктура бизнес—центра влияет на бизнес?

Инфраструктура бизнес-центра играет важную роль в успешной деятельности компаний. Давайте
рассмотрим, как она влияет на бизнес:

1. Дополнительный сервис:

• Кафе, рестораны и зоны отдыха на территории бизнес-центра или в непосредственной близости дают возможность быстро и удобно перекусить, провести деловую встречу. Такие удобства повышают удовлетворенность сотрудников и клиентов.

• Наличие фитнес-центра или спортзала поблизости помогает поддерживать здоровье сотрудников, что положительно отражается на их мотивации и продуктивности.

2. IT-инфраструктура:

IT-инфраструктура — это совокупность информационных ресурсов, необходимых для работы предприятия. Качественные серверы, рабочие станции, сетевое оборудование и программное обеспечение обеспечивают непрерывность бизнес-процессов и безопасность данных.

3. Транспортная доступность:

• Хорошо развитая транспортная инфраструктура (близость к метро, автобусным маршрутам, парковкам) облегчает доступ сотрудников и клиентов к офису. Это снижает время на дорогу, уменьшает стресс и повышает продуктивность.

• Наличие достаточного количества парковочных мест для сотрудников и клиентов также важно. Недостаток парковки может стать значительным минусом, особенно в крупных города.

4. Экономическая эффективность:

• Современные бизнес-центры часто оборудованы системами энергоэффективности. Это помогает снизить эксплуатационные расходы на содержание офиса, включая счета за электроэнергию и кондиционирование.

• Некоторые бизнес-центры предлагают гибкие условия аренды, такие как возможность расширения или сокращения занимаемых площадей в зависимости от роста или сокращения компании, что помогает оптимизировать затраты.

5. Имидж компании:

Расположение офиса в престижном бизнес-центре может существенно повысить статус компании в глазах клиентов, партнеров и инвесторов. Это особенно важно для компаний, работающих в секторах, где репутация играет ключевую роль.

Качество и современность офисных помещений: Современный и стильный дизайн офисов, а также высококлассные конференц-залы и общие пространства создают положительное впечатление у клиентов и партнеров, что может способствовать заключению сделок.

6. Социальная и экологическая ответственность:

Бизнес-центры, сертифицированные по международным стандартам устойчивого строительства, таким как LEED или BREEAM, создают позитивное восприятие компании как экологически ответственной и социальной ориентированной организации.

Обращайтесь в Colliers Kazakhstan по вопросам аренды офиса в бизнес-центре.

Аренда офиса в удачно расположенном бизнес-центре с качественной инфраструктурой — это не просто фоновый элемент, а важный фактор, который может существенно повлиять на успех компании. Мы много лет собираем и регулярно обновляем базу данных по аренде офисной недвижимости в Казахстане, и у нас работают опытные брокеры с обширными знаниями в данной отрасли. Звоните по номеру +7 (727) 296-40-64.