Почему офисное пространство важно?

Офис – это пространство, где люди проводят значительную часть своей жизни. В среднем сотрудник проводит около 40 часов в неделю на работе, что составляет почти 10 лет за всю жизнь. Именно поэтому планирование офиса – это не просто архитектурные детали, а создание удобной и комфортной среды для каждого.

В корпоративной культуре грамотное оформление офисного пространства и забота о благополучии сотрудников становятся визитной карточкой любой крупной компании.
Если раньше офисы представляли собой серые стены и стандартные рабочие столы, то сегодня появились разнообразные форматы планировки и дизайна. В этой статье рассмотрим, почему комфорт на рабочем месте стал приоритетом и насколько важны современные интерьерные решения для повышения продуктивности.

Как планировка рабочей зоны влияет на состояние и продуктивность сотрудников?

Мировая практика подтверждает наличие достаточного числа исследований, которые демонстрируют прямую связь между эффективностью работы сотрудников и качеством планировки офисного пространства. Например, в Корнелльском университете были проведены серии исследований, которые показали, что естественное освещение и приятный вид из окна способствуют повышению продуктивности. Профессор Алан Хедж, специалист в области эргономики и дизайна рабочих мест, опросил 2400 сотрудников пяти офисных зданий с электрохромным стеклом (способным изменять степень прозрачности под воздействием электрического тока) и двух офисных зданий с низкоэмиссионным стеклом (с тонким прозрачным покрытием, снижающим теплопотери и отражающим тепловое излучение при сохранении пропускания видимого света). Результаты опроса показали, что 82% участников считают освещение ключевым фактором, влияющим на производительность труда, а 67% отметили, что качество освещения также отражается на их настроении.

Согласно данным Национального бюро статистики Казахстана за 2023 год, 24,2% работников трудятся в условиях, не соответствующих санитарно-гигиеническим нормам, при этом 45,7% из них подвергаются воздействию повышенного шума и вибрации. Эти цифры свидетельствуют о том, что пора серьезно задуматься о подходе к организации офисного пространства. Грамотное зонирование офиса должно восприниматься не как элемент декора, а как инвестиция в здоровье, продуктивность и благополучие сотрудников.

Как меняется отношение к зонированию с новым поколением? 

Сегодня основную часть офисных сотрудников составляют представители поколения Z, или “зумеры”, рожденные в период с 1990 по 2010 год. Это поколение известно своими ключевыми ценностями – стремлением к личной свободе, сохранению баланса между работой и личной жизнью, а также активной социальной позицией.

Однако исследования Gallup, проведённые в 2022 году, показывают, что работники младше 35 лет всё чаще испытывают тревожность, профессиональное выгорание и другие проблемы с ментальным здоровьем. Эти тенденции обусловлены не только сложной мировой экономическойобстановкой и внедрением искусственного интеллекта, но также устаревшими архитектурными и интерьерными решениями в организации офисного пространства.
Представители поколения Z, с детства привыкшие к быстрой адаптации новых технологий и идей, часто теряют фокус и интерес в офисах с традиционной, устаревшей планировкой. В результате всё большую популярность приобретают нестандартные методы организации офисного пространства.

Сегодня одними из самых востребованных форматов являются Open Space и гибридные офисы, которые позволяют более гибко подстраиваться под потребности сотрудников.

Офис Open Space. Плюсы и минусы. 

Open Space – это современный формат планировки офисов, при котором сотрудники работают в одном большом помещении, разделённом лишь перегородками. Преимущества такого подхода заключаются в стимулировании командной работы, повышении прозрачности взаимодействий и поддержании продуктивности на относительно высоком уровне. Кроме того, затраты на оборудование офисного пространства в формате Open Space значительно ниже, чем при полном оснащении офиса индивидуальными кабинетами.

Однако опрос, проведённый Oxford Economics среди сотрудников офисов Open Space в разных странах, выявил значительные недостатки. Только 1% из 500 опрошенных сообщили, что могут сосредоточиться на работе, не выходя из офиса и не прибегая к использованию специальных средств. При этом 75% респондентов отметили, что способны концентрироваться исключительно за пределами Open Space.

Одним из решений для повышения продуктивности в офисах Open Space является создание тихих зон. Тихая зона — специально оборудованное пространство для концентрации или кратковременного отдыха в тишине. Такие зоны могут включать, например, капсулы для приватной работы, библиотеку или комнату отдыха. Наличие тихой зоны помогает снизить уровень стресса, усталости и способствует улучшению настроения, концентрации и общей работоспособности.

Agile-офис

Гибридный формат офиса – это относительно новое явление, при котором пространство адаптируется под потребности каждого сотрудника. Такой подход позволяет офису подстраиваться под вас, а не наоборот. В гибридном офисе нет закреплённых рабочих мест, но предусмотрены разнообразные зоны для разных форматов деятельности: встреч, отдыха, совместной работы и т.д.

Такой формат положительно влияет на ментальное здоровье сотрудников. Смена рабочих зон положительно влияет на концентрацию и продуктивность, ведь мозг человека ищет новые решения в изменяющейся обстановке. Гибридным офисам характерны яркие акценты в интерьере, удобная мебель и креативный дизайн. Особое внимание уделяется зонам отдыха, которые включают как активные, так и пассивные варианты релаксации.

Тем не менее, такая креативная планировка подходит не всем. Сотрудникам, работающим с большими объёмами данных и требующим стабильных рабочих мест, могут понадобиться закреплённые зоны. Для решения этой задачи можно предусмотреть фиксированные рабочие места для определённых сотрудников и отдельные зоны для индивидуальной работы.

Офис Яндекс в Казахстане — как успешный пример эффективного зонирования.

В Казахстане многие офисы до сих пор имеют стандартную планировку, которая в определённых ситуациях может даже считаться устаревшей. Однако с каждым годом индустрия планирования офисных пространств неуклонно развивается.

Одним из ярких примеров успешного внедрения современных подходов стал офис Яндекс Казахстан. В марте прошлого года компания открыла новый офис – шестиэтажное здание, рассчитанное на 500 сотрудников. В офисе предусмотрены все условия для активного и продуктивного отдыха сотрудников. Здесь есть собственная музыкальная студия, которую можно забронировать, а также бильярд, настольный теннис, PlayStation. На каждом этаже расположены кофе-поинты с бесплатными напитками и перекусами. Кроме того, в офисе оборудован полноценный тренажёрный зал. Для заботы о благополучии сотрудников предусмотрены комната матери и ребёнка, кабинет психолога и центр йоги. 

Это отличный пример того, как крупные компании, заботясь о своих сотрудниках, способствуют повышению их продуктивности. Так, в 2024 году выручка компании увеличилась на 37%, а в текущем году ожидается прирост ещё на 30%. Разумеется, офисная среда – не единственный фактор успеха, но очевидно, что спрос на комфортные условия работы среди соискателей продолжает расти.

Офисное планирование в современном мире – это важный инструмент, оказывающий влияние на продуктивность, ментальное здоровье и общее благополучие сотрудников. Тенденция к созданию офисов в новых стилевых форматах показывает, насколько сильно изменились ожидания работников к работодателям и рабочей среде. Успешный кейс офиса Яндекс Казахстан подтверждает важность инвестиций в комфортное рабочее пространство. Такие инвестиции оправдывают себя за счёт повышения работоспособности, продуктивности и уровня лояльности сотрудников. В XXI веке грамотное офисное планирование – это не просто модный тренд, а необходимость для устойчивого развития любой компании.

Если вам нужна профессиональная помощь в оценке, управлении или инвестициях в недвижимость, обращайтесь в Colliers Kazakhstan. Наша компания уже более 25 лет оказывает профессиональные услуги в сфере недвижимости в Казахстане. По всем имеющимся вопросам звоните по телефону +7 (727) 296-40-64.