Несмотря на развитие и распространение цифровых технологий во всех сферах нашей жизни, многие из нас по-прежнему предпочитают работать в современных и уютных офисах, устраивать шоппинг в просторных и красивых торговых центрах, ходить на ужин в рестораны с красивыми видами на город и заниматься спортом в тренажерных залах, оборудованных всем необходимым инвентарем.

Все эти здания и сооружения – это плоды тяжелого труда строителей, проектировщиков, архитекторов, дизайнеров, поставщиков, производителей материалов и, конечно же, тех, кто этим процессом управляет.

И даже сами цифровые технологии, которые позволяют нам оставаться дома вместо того, чтобы ехать в офис, магазин или ресторан, не могут обойтись без дата-центров, построенных грамотными строителями под управлением профессионально обученных специалистов – Проектных Менеджеров

Что же такое Project Management и для чего он нужен?

Строительная отрасль – это неотъемлемая часть современного общества, к которой с каждым годом предъявляются все более серьезные требования. Процесс строительства связан с вовлечением множества сторон и ресурсов, которые необходимо вовремя подключать, правильно задействовать и распределять. Любое успешное дело не обходится без руководства и координации действий, направленных на достижение поставленных целей, в единицу времени, с запланированным бюджетом и привлечением необходимых ресурсов и средств. И здесь на сцену выходят проектные менеджеры.

Управление проектом или Project Management – это деятельность, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели строительного проекта. Это использование накопленного опыта реализованных проектов и глубоких знаний о специфике строительной отрасли и применение соответствующих навыков, инструментов и методов реализации проекта для удовлетворения всех необходимых требований.

Сам процесс строительства – это не просто выполнение строительно-монтажных работ. Это комплексный проект, состоящий из целого ряда целей и задач. А для успешного управления проектом необходим специально обученный проектный менеджер, которого должны назначить на этапе инициации, то есть запуска проекта.

К сожалению, эту важную часть проекта во многих проектах либо опускают вовсе, либо привлекают проектного менеджера лишь на этапе реализации проекта, а это уже третий этап из пяти, что приводит к различным проблемам, которые негативно сказываются и на результатах проекта, и на эффективности работы проектного менеджера. Этап инициации – крайне важный этап, поскольку именно на этом этапе принимаются решения важные для будущего, именно будущего проекта, так как на этом этапе имеется возможность безболезненно отказаться от реализации проекта, а также именно на этом этапе принимаются критерии оценки успеха или неуспеха проекта.

Почему не все компании прибегают к услугам проектных менеджеров?

Финансовая составляющая строительства безусловно одна из самых важных частей, которая определяет масштаб, продолжительность, качество, привлекательность и окупаемость строительства. Финансовая сторона проекта влияет на удовлетворенность заинтересованных сторон, от заказчика до потребителя.

Но кроме финансовой составляющей в проекте большую роль играет команда проекта, управление и взаимодействие между всеми заинтересованными сторонами и участниками проекта. Объем необходимых инвестиций и оценка финансовых возможностей, проектирование с учетом всех современных требований, принятые и используемые дизайнерские тренды, использование правильных строительных материалов – все это достигается при правильно выстроенном процессе управления строительством и реализации проекта в целом, от его идеи до завершения.

Большинство заказчиков желают построить быстро, качественно и дешево, что в действительности не совсем полностью отражает правильность подхода к реализации поставленных задач таким образом. Быстро, качественно и дешево, невозможно измерить или привязать к конкретному проекту, так как каждый проект уникален, и даже строительство типовых домов в разных регионах может сильно отличаться по величине затрат, связанных со спецификой региона, где осуществляется строительство. Измерить можно лишь те метрики, которые были определены в начале проекта, и чтобы оценить эффективность примененных инструментов в процессе реализации проекта, на стадии инициации должны быть установлены и утверждены соответствующие критерии. 

Это лишь небольшая часть вопросов, которые необходимо контролировать, решать и реализовывать в процессе строительства. Для успешного выполнения поставленных целей назначается как можно раньше, желательно в самом начале проекта, ответственное лицо – проектный менеджер.

Какую пользу приносит проектный менеджер?

Так что же дает застройщику, девелоперу, государственным структурам и другим задействованным в строительстве сторонам проектный менеджер? Чтобы это понять, необходимо сначала ответить на вопрос: хотите ли вы просто выполнить строительно-монтажные работы или реализовать успешный проект? Ответ на этот вопрос должен задать себе каждый, кто не боится новых и эффективных технологий, проверенных во многих странах, где критерии успеха – не просто цифры на бумаге и доклады с больших трибун, где уже на протяжении нескольких десятилетий не существует вопроса о возможных рисках при производстве работ без проектного управления, поскольку система проектного управления показала свою эффективность и экономическую целесообразность внедрения практически во все отрасли производства, науки и техники.

Строительство с внедренным проектным управлением позволяет выстроить понятную, прозрачную, а самое главное, управляемую систему принятия решений и их реализации.   

Кроме того, строительство с применением стандартов проектного управления дает следующие преимущества:

• выполнение строительного проекта согласно поставленным целям и в соответствии с заявленными критериями;
• удовлетворение интересов заинтересованных сторон;
• предсказуемость и понятность выполняемых действий для всех участников;
• сдача готового строительного объекта в установленные сроки;
• оптимизация ресурсов подрядчиков и заказчика;
• разрешение проблем и возникающих вопросов при управлении строительным процессом;
• управление рисками при строительстве и своевременное реагирование при их возникновении;
• своевременное реагирования при выявлении неудачных проектов;
• эффективное и сбалансированное управление возникающих изменений при производстве строительно-монтажных работ.

В то же время плохое управление строительством или отсутствие управления проектом строительства может привести к:

• срыву сроков завершения строительства;
• превышению стоимости строительства;
• плохому качеству выполненных СМР;
• возникновению дополнительных работ;
• бесконтрольному внесению изменений в проектную документацию и, как следствие, к увеличению сроков и стоимости строительства;
• потери репутации застройщика/заказчика;
• неудовлетворенности заинтересованных сторон;
• строительству ненужного объекта.

Почему вам стоит обратиться за помощью к Colliers Kazakhstan?

Современные реалии ведения бизнеса вынуждают руководителей строительных компаний и застройщиков учитывать ограниченность бюджетов, нехватку ресурсов и средств, сжатые сроки строительства, меняющиеся технологии производства и появление новых строительных материалов, а также современные тенденции в строительстве. Со всем этим вам может помочь отдел Project Management в Colliers Kazakhstan. Если вы хотите получить консультацию и узнать все подробности, звоните нам по телефону +7 (727) 296-40-64.