В последнее время офисы чаще всего арендуют в бизнес-центрах – специализированных зданиях или комплексах зданий. Техническое обслуживание в БЦ обеспечивает арендодатель, поэтому компании, которые арендуют помещения, полностью освобождены от участия в решении оргвопросов.

Исследование HeadHunter показало, что более 90% опрошенных видят связь между комфортом рабочего места и своей эффективностью. 47% считают, что в удобных условиях улучшается самочувствие, а 44% отмечают, что удобство помогает сосредоточиться на работе и поднимает настроение. В целом, правильная организация рабочего места является неотъемлемым условием успешной работы организации.

Источник: Организация рабочего места и мотивация сотрудников (hh.ru)

Давайте рассмотрим критерии идеального офиса вместе с Colliers Kazakhstan:

I. Территориальная расположенность

Источник: Бизнес-центры Алматы (zagranitsa.com)

В первую очередь, важно учитывать то, где будет размещаться офис. Если вы активно работаете с клиентами или хотите подчеркнуть свой статус, подойдет офис ближе к центру города. Для офиса в большом бизнес-центре с множеством других фирм стоит сделать удобную навигацию к ресепшену. Так посетители не заблудятся и поблагодарят вас за сэкономленное время.

Выбирая офисное помещение в бизнес-центре можно столкнуться с тем, что придется работать бок о бок с прямыми конкурентами. Чтобы этого избежать, нужно внимательно изучить наличие рядом похожих организаций, чтобы не потерять своих клиентов и ценных сотрудников.

Стоит также изучить ближайшую к офису инфраструктуру. Офисы, расположенные в оживленных районах с доступом к кафе, ресторанам и другим местам для отдыха, способствуют улучшению настроения сотрудников и их социальной жизни. Кроме того, возможность легко добираться до работы снижает стресс.

Что касается мини-офисов небольших компаний, для их размещения может подойти место на окраине города близ спальных районов, где также получится сэкономить на аренде.

А еще существует современное решение для небольших компаний – коворкинги.

Коворкинг. Источник: Коворкинги в Алматы, где можно с комфортом поработать (ostrovok.ru)

Коворкинг — это пространство для совместной работы, напоминающее офисы лучших IT-компаний. Это универсальное место, где можно не только сосредоточиться на задачах, но и насладиться кофе, выйти на свежий воздух или расслабиться в лаунж-зоне. Коворкинги привлекательны тем, что сотрудники отдельных компаний могут работать платя только за рабочие места, а не за целое помещение. Также компании-арендаторы могут не заботиться об организационных моментах, потому что в коворкингах предусмотрены все формальности от организации рабочих мест и покупки техники до настройки интернета и обеспечения кухни.

С психологической точки зрения коворкинги способствуют творческому мышлению и повышают продуктивность благодаря смене обстановки и общению с разными людьми. Завести разговор с коллегой у кофейного автомата — проще простого!

Но есть и обратная сторона. Постоянный контакт с незнакомцами может вызывать стресс, особенно у интровертов, что иногда снижает эффективность. Кроме того, в небольших коворкингах могут возникнуть проблемы с шумом и нехваткой мест, особенно во время мероприятий, лекций или мастер-классов.

II. Тип офиса

Поиск удачно расположенного и обустроенного БЦ — только половина дела. Не менее важно внутренне выбрать такой тип офиса, чтобы это сопутствовало задачам бизнеса и сотрудников. Выделяют следующие виды офисов:

Офис кабинетно-коридорный / классический

Офис классический. Источник: Планировка офисов – open space, кабинетная или смешанная (stroy.by)

Кабинетная планировка – это традиционный способ организации пространства. Сотрудники размещаются в изолированных кабинетах (по одному или группами), а группируются — по решаемым задачам (например, бухгалтерия, конструкторский отдел и т.п.). Такой формат предполагает уединение сотрудников, поэтому подходит для тех сфер, где нужна тишина, спокойствие и защита от любопытных глаз. Чаще всего такой офис выбирают крупные компании с выраженной иерархией и консервативными ценностями, либо организации с повышенными требованиями конфиденциальности.

Кабинетная планировка исключает тесное взаимодействие между сотрудниками, что не дает развиваться коллективной, командной работе. И это является главным недостатком такой планировки. Достоинство такого офиса – возможность сосредоточиться, уединится.

Преимущества	Недостатки
Комфорт работы в личном кабинете без посторонних глаз и ушей Отсутствие внешних раздражителей Организация рабочего пространства с учетом персональных предпочтений, не нарушая корпоративные традиции Свободное распределение рабочего времени.	Отсутствие командной слаженности между отделами Затрудненный контроль над сотрудниками со стороны руководства Снижение информированности сотрудников об общем состоянии дел Затратность аренды, проведения ремонтных работ и переоборудования.

Open-Space, или офисы открытого типа

Офис Open-Space. Источник: Планировка офисов – open space, кабинетная или смешанная (stroy.by)

Как выглядит стандартный офис современной IT-компании? Обычно это просторное открытое пространство без стен и перегородок, ряды близко стоящих компьютерных столов и минимум деталей. В некоторых местах есть зеленые островки, столы с офисной техникой, кулеры, кофемашины и другие элементы рабочего пространства. Это типичное описание офиса с открытой планировкой, так называемого “опенспейса”.

Особенность Open Space офиса – это размещение на всей площади одного или 2-х залов. Для руководителей компании выделяется отдельный кабинет, но остальные сотрудники находятся в зоне его видимости. Это позволяет сотрудникам тесно контактировать, обмениваться идеями и тут же совместными усилиями воплощать их в жизнь. Для посетителей такого офиса также нет проблем найти нужного специалиста, не требуется искать кабинет, тратить на это время.

Идея общего рабочего пространства далеко не нова. Вспомним, хотя бы, планировку статистической организации, в которой трудились известные персонажи советского художественного фильма «Служебный роман». Чем не «опенспейс» версии 1977 года?

Источник: Интроверты против open space / Хабр (habr.com)

Преимуществами такого пространства являются возможность максимально использовать квадратные метры, экономия на аренде, возможность размещения большого количества сотрудников, контроль работников. Есть у такой планировки и недостатки – отсутствие личного пространства, шум.

Преимущества	Недостатки
Задействование площадей по максимуму Затраты на обустройство по минимуму Легко обустроить, несложно переоборудовать Доступность общения и контроля Высокий потенциал командной работы.	Отсутствие приватного рабочего пространства Большое количество отвлекающих факторов, способных снизить результативность работы Утомительное ощущение постоянной подконтрольности Не подходит для интровертов.

Open-Space офисы часто выбирают стартапы и увлеченные коллективной работой молодые команды. Но со временем, как правило, возникает желание найти нечто среднее — и такой вариант тоже существует.

Офис смешанный

Офис смешанный. Источник: Планировка офисов – open space, кабинетная или смешанная (stroy.by)

Этот тип организации офисного пространства можно считать оптимальным. Он соединяет в себе достоинства двух первых вариантов, избегая их недостатков.

Планировка предполагает совмещение просторного рабочего Open-Space с некоторым количеством изолированных кабинетов. Например, есть нескольких кабинетов для бухгалтерии, руководителя, топ-менеджеров. Остальные рабочие места размещаются на территории помещения с перегородками.

Перегородки не являются препятствием в общении, что позволяет выполнять и командные работы, и индивидуальные поручения без дискомфорта. Сотрудники, которым требуется уединение и сосредоточение, получают персональное рабочее пространство. А занятые в командной работе свободно взаимодействуют и общаются, оперативно решая возникающие рабочие вопросы. Решена также и проблема избыточного контроля со стороны руководителей.

III. Внутреннее обустройство

Комфортно внутренне обустроить рабочее пространство важно, потому что это напрямую влияет на настроение и продуктивность сотрудников. В уютном офисе человек меньше подвержен стрессу, лучше сосредотачивается и работает с удовольствием. Такой подход не только повышает мотивацию, но и способствует эффективной работе всей команды.

1. Пространство

• Идеальный офис — это баланс. Он не должен быть пустым, но и перегружать его мебелью и предметами дизайна не стоит.
• Рабочие зоны нужно четко разграничить: отдельные места для техники, документов, обедов, отдыха. Когда у каждого действия есть свое место, мозг легче приспосабливается и быстрее входит в рабочий ритм.

2. Мебель

Источник: 7 условий эффективности сотрудников: правильно организовываем рабочее место — OfficeLife

• Эргономика рабочего пространства — это ключевой аспект, влияющий на физическое и психологическое здоровье сотрудников. Удобные кресла, правильно расположенные столы и мониторы помогают избежать физического дискомфорта, который может приводить к раздражительности и снижению производительности. Также европейские исследования о потерянном рабочем времени показывают, что неудобная мебель приводит к болям в спине и, как следствие, к больничным.
• В идеале мебель должна позволять работать стоя. Эргономичные столы с регулируемой высотой позволяют чередовать сидячую и стоячую работу в течение дня. Когда человек работает стоя, у него задействовано больше мышц, а кровь активнее циркулирует по организму. А соответственно меняется гормональный фон: организм производит больше тестостерона и меньше кортизола, что способствует умственной и эмоциональной активности.

3. Свет и цвет

Естественный свет:

• Исследование Корнелльского университета выявило, что наличие естественного света в кабинете помогает сотрудникам избежать головных болей и усталости глаз.
• Также авторы исследования в журнале eLife сообщают, что яркое освещение может улучшить умственные способности и повысить бодрость человека засчет воздействия света на особую часть мозга, гипоталамус.

Разные источники света:

• Оптимально использовать несколько источников света. Направленным источником света может служить настольная лампа. А вот общий свет создает рабочую атмосферу и влияет на восприятие цветов. Лучше, чтобы это были лампы дневного света. Так не будет клонить в сон и повысится продуктивность, потому что в организме не вырабатывается мелатонин.
• Лампы с регулируемой цветовой температурой — идеальный выбор для разных типов деятельности: релакс, обучение, творческие задачи или сосредоточенная работа.

Цвета:

Цвета, использованные в интерьере офиса, оказывают существенное влияние на настроение сотрудников. Например, синий и зеленый цвета способствуют спокойствию и сосредоточенности, тогда как яркие цвета, такие как красный и оранжевый, могут стимулировать активность, но при этом увеличивать уровень стресса.

4. Звук

Иногда сотрудникам сложно сконцентрироваться на работе из-за того, что они отвлекаются на чужие разговоры.

• Первое решение проблемы – шумопоглощающие перегородки между рабочими местами.
• Еще один выход из положения — наушники. Но изначально лучше оговорить с коллективом способы коммуникации, чтобы наушники не помешали ответить на рабочий звонок или услышать вопрос коллеги.

5. Температура в помещении

Оптимальная температура для работы в офисе — 22-24°С. Она же наиболее комфортна для человека в состоянии покоя.

IV. Влияние экологии

Офис, находящийся в живописном или экологически чистом районе, может позитивно влиять на психологическое состояние сотрудников. Вид на природу, зелень вокруг здания и тихие окрестности способствуют снижению стресса и улучшению настроения. 

Также ни для кого не секрет, что сейчас в моде быть eco-friendly (эко-дружелюбным). Поэтому многие компании внедрили биофильный дизайн – то есть использование природных решений в пространствах офиса. Сюда относятся озеленение офисного пространства, использование натуральных и экологически чистых материалов, и применение нейтральной цветовой гаммы в дизайне. Все это благоприятно влияет на создание более здоровой и светлой атмосферы в помещении.

Кроме того, подобный дизайн является отличным способом визуально увеличить пространство, а также сделать офис более уютным и комфортным для сотрудников.

Мнение сотрудников Colliers Kazakhstan об офисе и о его комфорте

Игорь Курносов, руководитель отдела маркетинга

«Наш офис достаточно современный, просторный и светлый. Мне нравится, что пространство не перегружено и его не приходится делить с другими компаниями. У нас есть вся необходимая инфраструктура для комфорта: своя кухня, отдельные помещения для переговоров с шумоизоляцией, а также зона настольного тенниса, чтобы поиграть в обеденный перерыв и отвлечься от работы».

Нұртілек Тұрдымұратов, младший специалист департамента оценки и консалтинга

«Первое преимущество, которое я выделяю, это расположение офиса. Наш офис находится выше Аль-Фараби – это удобное расположение для сотрудников и клиентов. Мне нравится вид из офиса, которым можно полюбоваться после 17 часов за чашечкой кофе. Смотришь направо – видишь гору Кок Тобе,  прямо – бизнес центр Алматы Нурлы Тау, налево – торговый центр Есентай молл. Второй положительный критерий, это комфортная инфраструктура офиса. В перерыве можно также поиграть в настольный теннис и расслабить глаза после работы за монитором».

Обращайтесь в Colliers Kazakhstan по вопросам, связанным с офисной недвижимостью

Выбор офиса — это не просто вопрос аренды квадратных метров. Это важный психологический аспект, который влияет на производительность, настроение и здоровье сотрудников.

Если вы планируете строить новый или реконструировать старый офис, Colliers Kazakhstan может вам помочь! Мы имеем большой опыт работы с офисной недвижимостью. Наши услуги включают в себя следующее:

• Анализ рынка офисной недвижимости
• Разработка концепции офисного здания или многофункционального центра
• Управление процессом строительства и контроль над подрядной организацией
• Помощь в получении разрешительной документации
• Поиск арендаторов для офисов
• Поиск арендодателей для компаний, ищущих новый офис
• Профессиональное обслуживание зданий
• Профессиональная оценка офисной недвижимости

Чтобы получить консультацию по вашему конкретному запросу и узнать все условия, звоните нам по телефону +7 (727) 296-40-64.