Развитие цифровых технологий заметно изменило нашу повседневную жизнь. Сегодня многие задачи можно решать, не выходя из дома: удаленно работать, заказывать доставку продуктов и готовой еды, совершать онлайн-покупки, удаленно получать государственные и банковские услуги или консультироваться с врачами и другими специалистами по видеосвязи.

Однако возможность делать многие рутинные вещи дистанционно не означает, что необходимость в физических пространствах исчезает. Для многих людей офис все еще остается более комфортным местом для работы и общения с коллегами, поход в магазин является неотъемлемой частью привычного процесса выбора и покупки товаров, а ужин в ресторане с красивым интерьером, видом и хорошим сервисом дает совершенно другой опыт, чем доставка еды на дом.

Более того, цифровые сервисы, избавляющие нас от нужды лишний раз выходить за порог дома, не существуют сами по себе. За каждым онлайн-заказом стоит целая физическая инфраструктура: товары хранятся на складах и проходят через логистические центры, еда готовится на кухнях ресторанов, а миллионы цифровых операций обрабатываются серверами, размещенными в дата-центрах.

Технологии не устраняют необходимость в строительстве новых объектов, а меняют требования к традиционным форматам и формируют спрос на новые типы недвижимости. Наряду с офисами, торговыми центрами, складами, ресторанами и гостиницами появляются и активно развиваются дата-центры, фулфилмент-центры, дарксторы и другие специализированные объекты, каждый из которых необходимо проектировать, строить и вводить в эксплуатацию.

Каждый такой проект – это плод тяжелого труда строителей, проектировщиков, архитекторов, дизайнеров, поставщиков и производителей материалов. Чтобы объединить работу всех этих специалистов и обеспечить достижение поставленных целей, их действия необходимо грамотно организовать и координировать.

Именно здесь важную роль играет Project Management – профессиональное управление проектом.

Что же такое Project Management и для чего он нужен?

Project Management, или управление проектом, – это системный подход к планированию, организации и контролю строительного проекта, который помогает достичь поставленных целей в установленные сроки, в рамках определенного бюджета и с соблюдением требований к качеству.

Проектный менеджер отвечает за координацию ключевых процессов и участников проекта, контролирует выполнение поставленных задач, помогает своевременно выявлять риски и отклонения, управляет изменениями и обеспечивает эффективный обмен информацией между всеми сторонами.

При этом важно понимать, что строительство представляет собой не просто выполнение строительно-монтажных работ. Жизненный цикл проекта начинается значительно раньше: с появления идеи, определения целей, оценки возможностей и формирования основных параметров будущего объекта.

Именно поэтому проектного менеджера желательно привлекать уже на начальном этапе. В этот период принимаются решения, которые во многом определяют дальнейший ход проекта: устанавливаются его цели и ключевые требования, определяются сроки и бюджет, оцениваются основные риски и необходимые ресурсы, формируются критерии успешности.

Если проектный менеджер подключается только после начала строительства, возможности повлиять на многие ключевые параметры проекта уже существенно ограничены. Изменение ранее принятых решений на более поздних этапах может потребовать дополнительных затрат, привести к сдвигу сроков и усложнить дальнейшую реализацию.

Почему одного контроля бюджета недостаточно?

Бюджет – один из ключевых параметров любого строительного проекта. От него зависят масштаб объекта, сроки реализации, применяемые материалы и технологии, качество строительства и в конечном итоге экономическая эффективность проекта.

Однако успешная реализация строительства зависит не только от финансовых возможностей заказчика. Не менее важны организация работы команды, распределение ответственности и эффективное взаимодействие между всеми участниками проекта.

Необходимо определить объем инвестиций, оценить доступные ресурсы, разработать проектную документацию, подобрать подходящие материалы и технологии, организовать закупки и строительные работы, а затем контролировать сроки, стоимость и качество на протяжении всего проекта. Все эти процессы тесно связаны между собой и требуют системного управления.

Заказчики часто стремятся построить объект быстро, качественно и с минимальными затратами. Однако сами по себе понятия «быстро», «качественно» и «недорого» слишком абстрактны для эффективного управления проектом. Каждый объект уникален, поэтому еще на начальном этапе необходимо определить конкретные и измеримые показатели: бюджет, сроки, требования к качеству, объем работ и другие критерии, по которым впоследствии можно будет оценивать ход и результаты проекта.

Именно для того, чтобы объединить все эти задачи в единую систему и обеспечить достижение поставленных целей, проектного менеджера желательно привлекать как можно раньше – еще на начальных этапах проекта.

Какую пользу приносит проектный менеджер?

Главная задача проектного менеджера – сделать процесс реализации строительного проекта понятным, прозрачным и управляемым. Он помогает заказчику сохранять контроль над ключевыми параметрами проекта, своевременно принимать решения, координировать работу участников и реагировать на возникающие изменения и риски.

Грамотно выстроенное проектное управление позволяет:

• реализовывать проект в соответствии с поставленными целями и установленными критериями;
• контролировать сроки, бюджет и качество выполнения работ;
• координировать действия заказчика, подрядчиков, проектировщиков и других участников;
• более эффективно использовать доступные ресурсы;
• своевременно выявлять потенциальные проблемы и принимать необходимые меры;
• управлять рисками на разных этапах проекта;
• контролировать изменения и оценивать их влияние на сроки, стоимость и качество;
• обеспечивать прозрачность принимаемых решений для всех заинтересованных сторон.

В свою очередь, отсутствие системного управления проектом может привести к:

• срыву сроков строительства;
• превышению запланированного бюджета;
• снижению качества строительно-монтажных работ;
• появлению незапланированных дополнительных работ;
• неконтролируемому внесению изменений в проектную документацию;
• увеличению сроков и стоимости строительства;
• возникновению сложностей во взаимодействии между участниками проекта;
• репутационным рискам для заказчика или девелопера;
• реализации объекта, не соответствующего первоначальным целям и требованиям.

Почему вам стоит обратиться за помощью к Colliers Kazakhstan?

Строительные проекты сегодня реализуются в условиях ограниченных бюджетов, сжатых сроков, высокой стоимости ресурсов и постоянно меняющихся технологий. Все это повышает требования к качеству планирования, координации участников и контролю ключевых параметров проекта.

Команда Project Management Colliers Kazakhstan помогает заказчикам выстраивать эффективный процесс управления строительством, своевременно выявлять риски, контролировать сроки и бюджет и принимать обоснованные решения на всех этапах проекта.

Если вы планируете строительный проект и хотите снизить возможные риски и избежать дополнительных затрат, свяжитесь с нами по телефону +7 (727) 296-40-64.